Blog

Матрица Эйзенхауэра: Что Это Такое

Этот захватывающий опыт может повысить концентрацию внимания и сделать процесс планирования и определения приоритетов задач более увлекательным. По мере того, как мы шагаем в будущее, наша жизнь становится все более сложной и быстро меняющейся. Развитие технологий, глобализация и удаленная работа увеличили спрос на эффективные инструменты управления временем. Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем.

Используя этот блестящий инструмент тайм-менеджмента, крайне важно избегать нескольких распространенных ошибок. Неустанное тиканье часов служит постоянным что такое матрица напоминанием о нашей вечной гонке со временем. У всех нас одни и те же 24 часа в сутках, но почему некоторые люди достигают гораздо большего?

Лиза Фельдман Барретт: 7 Важных Аспектов Современного Архитектора Эмоциональной Психологии

Речь идет не о том, чтобы разбить ваши задачи на жесткие категории; Речь идет об оценке ваших дел и понимании того, на что лучше всего потратить свое время и энергию. Различая между срочным и важным, вы берете свое время под контроль, что в конечном итоге повышает производительность и снижает стресс. Итак, вот она — Матрица Эйзенхауэра во всей своей красе! Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.

С помощью матрицы мы можем определить приоритетные задачи, и в первую очередь выполнять те, которые влияют на личную эффективность. Например, пролистывание ленты соцсетей или уборка квартиры – не всегда являются главными в жизни. Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени. Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса.

• Чем раньше руководитель освоит навыки эффективного планирования времени, тем более уверенным и успешным будет ощущать себя.
• Так вы избежите захламления матрицы и сможете определиться, в какой последовательности всё делать.
• Их нужно выполнить в первую очередь, чтобы не доводить ситуацию до неприятных последствий.
• Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью.
• Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений.

Рассмотрим четыре основных способа работы с уже заполненной матрицей. Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Правильное представление входящего потока с целями, делами и задачами помогает выделить наиболее важные и срочные пункты.

Квадрат «не Важно И Не Срочно»

Ключ к пониманию метода Эйзенхауэра — научиться распознавать разницу между «срочными» и «важными» задачами. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент Соединенных Штатов, был известен тем, что эффективно использовал свое время. Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном.

Цель — сосредоточиться на важных делах и проектах, не браться за ненужное. Эту модель придумал президент США Дуайт Эйзенхауэр, чтобы оптимизировать процесс принятия решений. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой. Один из часто встречающихся инструментов расстановки приоритетов, который помогает руководителям и рядовым сотрудникам справиться с подобными трудностями, — матрица Эйзенхауэра.

Здесь уделяем особое внимание планированию времени для задач из квадрата B, в то время как остальные задачи выполняются «в окнах» между этими блоками. Этот метод способствует непрерывному продвижению в сторону поставленных целей, минимизируя расфокусировку на второстепенные задачи. Матрицу Эйзенхауэра можно рассматривать как более совершенную версию обычного списка задач. С помощью этого инструмента можно сразу увидеть, какие задачи являются ключевыми, а какие — второстепенными. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы.

Например, создать базу с автоматическим присваиванием тега к задачам. Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Существует иллюзия, будто задачи в матрице должны быть выполнены строго в определенном порядке. В действительности матрица Эйзенхауэра является не правилом, а советом. Как ее использовать — решать нам, ориентируясь на свои собственные потребности. Для проведения такого анализа создайте список задач, выполненных за определенный период (например, за месяц), и распределите их по матрице Эйзенхауэра.

Ответ кроется в эффективном тайм-менеджменте, неуловимом навыке, который отличает успешных людей от остальных. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей. Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает [2]. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем.

Квадрат Three — Срочные И Неважные

Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты. Использовать её можно, как для работы, так и для личных целей. Ни один метод управления временем не является панацеей. Если ваша жизнь после этого станет немного лучше и вы поймете, что на самом деле в сутках достаточно часов, значит, инструмент вам подходит. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A.

Для этого нужно пронумеровать важные задачи и расставить приоритеты, а для авральных ситуаций, которые могут возникнуть во время работы, оставить место и выделить время. Если форс-мажор наступил, то решаем его согласно плану, если всё спокойно, значит, у вас есть свободное время, которое можно направить на что-то полезное. Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика».

Впервые Матрицу Эйзенхауэра описал Лотар Зайверт в 1984, но популярность метод приобрёл чуть позже — в конце 1980-х. Ходит легенда, что этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, в честь которого названа матрица.

Если цели будут откладываться или не будут достигаться, то упадёт мотивация. Матрица Эйзенхауэра — это нечто большее, чем простая сетка 2×2. Это свидетельство силы стратегического мышления, направляющий инструмент для управления временем и надежный спутник в нашем стремлении к продуктивности и балансу. Понимая и правильно применяя эту матрицу, мы все можем сделать шаг навстречу тому, чтобы стать хозяевами своего времени.

Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте

Статистика утверждает, что каждый человек, который так или иначе сталкивался с дедлайном, пребывал в состоянии стресса. В этом случае могут помочь техники тайм-менеджмента, а именно матрица Эйзенхаура. Подробнее о том, как использовать этот инструмент в работе и в личных делах, читайте в этой статье.

На доске можно не только распределить задачи, но и менять их местами, передвигать их в другой квадрант, ранжировать по приоритетности. Бесплатной версии вполне хватит для начала работы, сервис позволяет вести одновременно 10 досок для различных проектов. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности. Расписание составляется таким образом, чтобы большая часть времени уделялась решению важных задач. По сути, эти задачи только и делают что отвлекают вас от важной работы. Самое мудрое решение — полностью исключить их из своих приоритетов или отложить до лучших времен, например, когда заметно сократится список важных задач.

Курс подходит тем, кто хочет начать карьеру коуча, так и предпринимателям, управленцам, HR-специалистам, бизнес-тренерам и всем, кто стремится к личностному росту. Гибкие методы обучения обеспечат поддержку на https://deveducation.com/ пути к успеху, используя за основу ваш собственный опыт. Систему Эйзенхауэра формализовал и распространил американский консультант Стивен Кови, включив ее в свою книгу «Семь навыков высокоэффективных людей».

Эти технологии могут прогнозировать срочность и важность задач на основе прошлых данных или даже рекомендовать оптимальное время для решения различных типов задач. По мере того, как мы собираем больше данных о наших рабочих привычках и производительности, потенциал этих прогнозных и предписывающих возможностей будет только расти. Вот пять убедительных историй успеха компаний, которые эффективно использовали матрицу Эйзенхауэра.

Часто этот квадрат заполняется тяжелее всего, так как долгосрочные последствия могут быть неочевидными, равно как и цели, и ценности, которым он должен отвечать. При этом квадрат В — самый главный, именно он определяет наше дальнейшее развитие. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд.

Как Использовать Матрицу

В этом квадранте сосредоточены дела, которые могут серьезно нарушить планы и снизить эффективность. Эти задачи, хоть и требуют внимания, не способствуют достижению основных целей. Примером таких задач может стать помощь коллеге в работе.

Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой  лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче. В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.

Как Работает Матрица Эйзенхауэра

Это возможность перейти от бесконечных дел к грамотному использованию времени. Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи. Люди часто оценивают эти параметры «на глазок», опираясь исключительно на интуицию.

Практическое Применение Матрицы Эйзенхауэра

Дела из второй категории можно выполнять в комфортном темпе, а значит — с максимальной эффективностью. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырёх полей, категорий. Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать.

Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Вопреки этим небольшим недостаткам, которые с опытом становятся минимальными, матрица успешно помогает справляться с заданиями и достигать высоких результатов в работе.